当支部は、業務上扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具体化するための個人情報保護マネジメントを構築し、最新の動向、社会的要請の変化、環境の変動等を常に認識しながら、継続的改善に取り組むことをここに宣言します。
● 個人情報は当支部の正当な事業遂行上ならびに管理上必要な範囲に限定して、取得・利用・提供及び委託を行うこととし、取得にあたっては、利用目的を明示し、本人の同意を得ます。また、目的外利用を行わないこととし、そのための措置を講じます。
● 個人情報への不正アクセス又は個人情報の紛失及び漏洩等のリスクに対し、合理的な安全対策を行なうとともに必要な予防策並びに是正措置を講じ、適時見直しや改善を継続的に努めます。
● 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
● 個人情報の取扱いに関する苦情、相談については適切に対応することに努め、そのための体制整備を行います。
本方針は、当支部の全役員及び会員、その他関係者に対してホームページに掲載することにより周知させるとともに、当支部のホームページ(https://ryukoku-hanshin.org/wp/privacy-policy/)に掲載することにより、入手可能な措置を取るものとします。